Prioritäten setzen und To-Do Listen erstellen leicht gemacht

So helfen To-Do Listen

To Do Listen erstellen helfen in Stressituationen. Klausurenphase, Abgabetermine, Arzttermin der Katze und der Geburtstag der besten Freundin: manchmal kommt alles auf einander und nur der Gedanke an alles kann Bauchschmerzen verursachen.

So helfen To Do Listen:

Sie schaffen Klarheit im Kopf

Sie helfen Prioritäten zu setzen

Sie motivieren

Sie helfen dir bei der Ausführung

So erstellst du deine To-Do-Liste

Oft hilft es mit einem Braindump zu beginnen. Das heißt es werden erst einmal alle Gedanken auf ein Papier gekotzt. Danach kannst du deine To-Do Liste erstellen:

Themen bedenken: Bedenke alle To-Do Themen. Diese können z.B. sein: Schule/Uni, Freunde, Familie, Haustiere, Haushalt, Finanzen etc.

To-Do's aufschreiben: Sortiere alle To-Do's in ihre jeweilige Kategorie.

Prioritäten setzen: Nehme einen Marker und sortiere alle Aufgaben nach Priorotät (wie das geht erfährst du weiter unten)

Anfangen: Und dann kann es auch schon losgehen. Beginne mit leichten, schnellen Aufgaben und du wirst dich schnell leichter fühlen.

Priritäten setzten mit der Prioritätenmatrix

Welche Aufgaben aktut sind und sofort erledigt werden müssen und was man ggf sogar ignorieren kann, das bestimmt man mit einer Prioritätenmatrix.

Sortiere alle deine To-Do- Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Hierbei gilt:

Wichtig und Dringen: sofort erledigen
Beispiel: die Miete die morgen fällig ist bezahlen

Wichtig aber nicht so dringen: planen
Beispiel: Einen Praktikumsplatz für nächsten Sommer finden

Nicht so wichtig aber dringend: flüchtig erledigen (nicht viel Energie reinstecken) oder verschieben
Beispiel: Vorsorgeuntersuchung verschieben oder Hund heute ausnahmsweise nur kurz rauslassen.

Weder wichtig noch dringend: ignorieren
Manchmal stellt man fest, dass etwas weder wichtig noch dringend ist und dann kann man es auch einfach streichen.
Beispiel: Hausaufgabe für unbenotetes Fach, welches bereits bestanden ist.

Die Vorteile von To-Do-Listen

Wie du merkst: mit der Methode Prioritäten zu setzten, kann man auch schnell einmal eine Aufgabe von der Liste streichen. Plötzlich merkt man auch, dass sich einige Dinge, wenn man sich erst einmal daran setzt, sehr schnell abzuarbeiten sind.

Die To-Do-Liste schafft also vorrangig Ordnung im Kopf und deshalb sind wir, auch wenn es vielleicht erstmal etwas spießig erscheint, Fans vom To-Do Listen erstellen und abarbeiten.